Открытые вопросы для выявления потребностей: как их правильно использовать
(Голосов: 10, Рейтинг: 5) |
Из этого материала вы узнаете:
- Цель выяснения потребностей клиента
- 5 типов вопросов при общении с потенциальным покупателем
- Суть открытых вопросов
- Плюсы и минусы открытых вопросов
- 4 вида открытых вопросов для выявления потребностей клиента
- Примеры открытых вопросов для различных ситуаций
- 3 полезных совета по использованию открытых вопросов
-
Шаблон KPI для менеджера по продажам
Скачать бесплатно
Открытые вопросы для выяснения потребностей клиента хотя и являются довольно простыми при использовании той или иной техники продаж, все же с ними надо уметь правильно обращаться. И дело это не такое простое, как по наивности может показаться неопытным менеджерам.
Мало просто задать открытый вопрос и затем внимательно слушать, что расскажет потенциальный покупатель. Важно сделать так, чтобы человек предоставил вполне конкретную информацию, а не просто изливал душу благодарному слушателю. То есть необходимо четко понимать, что именно спросить и в какой момент это лучше сделать.
Цель выяснения потребностей клиента
Основной задачей в работе менеджеров и маркетологов является определение потребностей и проблем клиента и предложение их решения. Если просто перечислить хорошие качества товара, желания покупать у человека не возникнет. Нужно указывать на те характеристики продукта, которые будут решать проблему конкретного покупателя. Менеджер должен понять, что беспокоит клиента.
Вот пример. Человек приходит в магазин велосипедов, потому что хочет вспомнить детство и как он катался с ветерком. Непрофессиональный продавец будет рассказывать про достоинства техники, восемь скоростей, амортизаторы и тормозную систему. Опытный менеджер сначала узнает, для чего хочет приобрести велосипед клиент. А потом, исходя из полученной информации, предложит подходящий вариант.
Владея знанием о том, как выявить потребности клиента, можно точно определить истинные проблемы и преподнести продукт как решение. Используя открытые вопросы для выявления потребностей покупателя, вы сэкономите свое время и качественно выполните обязанности по реализации товара.
После вашей презентации достоинств товара у покупателя могут появиться возражения, которые вы с уверенностью разрешите. На самом деле, страхи человека основаны не на качестве изделия, он просто не чувствует уверенности в том, что ваш продукт закроет его потребности. Зная об этом, менеджер сможет подобрать правильную формулировку для ответа на возражение.
Если клиент не уверен в своем выборе, продавец может его утвердить в покупке. Просто поддержите его добрым словом, покажите, что понимаете его чувства. Такие действия утвердят человека в правильности выбора, и он останется довольным покупкой.
Есть два действенных способа определения потребностей клиента. В первом случае нужно внимательно слушать покупателя, возможно, вам станут понятны его проблемы. Но иногда человек затрудняется сказать, что он хочет. Тогда можно применить второй способ – вопросы. Только нужно спрашивать тактично и вежливо, чтобы у клиента не было чувства, что его допрашивают.
5 типов вопросов при общении с потенциальным покупателем
Нужно не только знать, о чем спросить у покупателя, но и правильно подобрать слова. Стоит заранее изучить типы вопросов. Есть несколько видов:
- Закрытые. Такой вопрос предполагает ответ «да» или «нет». Этот тип не поможет узнать много информации, их не рекомендуется часто использовать. Пример: «Вас интересует классический костюм?»
- Открытые вопросы важны для выявления потребностей клиента. На этот вопрос можно дать развернутый ответ. Когда человек не хочет разговаривать, такие вопросы ему не понравятся. Например: «Куда вы собираетесь носить костюм?» Поэтому их не нужно задавать сразу, сначала нужно получить утвердительный ответ от покупателя.
- Альтернативные. В этом случае предлагается несколько вариантов для ответа. Например: «Вам нужны ботинки черного или коричневого цвета?»
- Наводящие. В них содержится подсказка. Такие вопросы помогают клиенту осознать свои желания. Например: «Необходимо знать, куда вы собираетесь надевать костюм, если покупаете его для работы, то подойдут классические варианты, как считаете?»
- Риторические. Вопрос не требует ответа, нужны для поддержания разговора. «Для вас ведь важно, чтобы костюм был комфортным в носке?»
Далее подробнее остановимся на открытых вопросах.
Суть открытых вопросов
Чтобы иметь представление об ожиданиях клиента от вашего товара, следует использовать несколько открытых вопросов в продажах для выявления потребностей.
Развернутые ответы можно услышать, только если задавать открытые вопросы. Нельзя при этом сказать «да» или «нет». В состав вопроса входят следующие слова: кто, как, сколько, почему, какой, для чего, что, когда, где.
Открытый тип вопросов применяют в продажах, когда хотят:
- начать разговор;
- повести беседу в нужном направлении;
- сменить тему с одной на другую;
- наладить коммуникацию с клиентом, применяя технику активного слушания;
- побудить клиента активно вести диалог, получить нужную информацию и дополнительные данные;
- уточнить, что подразумевает покупатель под конкретным утверждением;
- узнать позицию собеседника по интересующей вас проблеме;
- побудить клиента думать;
- образно показать и усилить эффект от высказанного вами утверждения покупателю;
- создать уютную атмосферу для общения с клиентом;
- сделать первые попытки к выяснению потребностей покупателя;
- установить сомнения и причины отказа;
- получить время на обдумывание;
- закрепить доверительные отношения.
Когда вы задаете открытые вопросы, покупатель получает возможность говорить все, что он думает, столько времени, сколько ему это нужно. Он отвечает развернуто и подробно в свойственной ему форме. Если слушать покупателя с интересом и вниманием, давая обратную связь, можно узнать много полезной информации, возможно, даже то, что он не хотел вам сообщать.
В настоящее время люди привыкли к безразличию. Когда продавец задает открытые вопросы и при этом внимательно слушает, это создает базу для лояльного отношения клиентов. Чтобы человек мог совершить покупку, очень часто он должен доверять менеджеру как профессионалу.
Плюсы и минусы открытых вопросов
Не всегда нужно общаться с помощью только открытых вопросов. Их необходимо сочетать с другими типами для налаживания качественной коммуникации и получения результатов.
Читайте также! Как выявить потребности клиента и сделать его постоянным покупателемПлюсы открытых вопросов:
- дают возможность человеку говорить, не ограничивая в количестве информации;
- направляют клиента на рассуждения и анализ поступков, дают появиться мыслям, которые не могли прийти раньше;
- дают человеку возможность сообщать такие данные, какие считает нужным, делиться своим мнением, комментировать;
- требуют от менеджера активного слушания клиента.
Минусы открытых вопросов:
- иногда побуждают клиента к долгому ответу, не могут применяться, когда время ограниченно;
- провоцируют покупателя сообщать сведения, которые не имеют причастности к делу;
- приводят в смущение человека, который не любит общаться;
- клиент может отвечать непонятно, что затруднит получение важной информации от него;
- во время общения с покупателем приходится задавать уточняющие вопросы, перебивая его, что может обидеть человека и настроить его негативно.
4 вида открытых вопросов для выявления потребностей клиента
Открытые вопросы дают наибольший объем информации, поэтому их нужно использовать чаще, чем другие типы. Ниже приводим список открытых вопросов для выявления потребностей.
- О тождественности
Чтобы узнать истинное значение высказывания клиента, нужно его переспрашивать. Например, неизвестно точно, что имел в виду покупатель, когда сказал, что ему важна надежность. Поэтому продавец должен уточнить, что подразумевал под этим словом покупатель.
- О причинах
Клиент может ответить развернуто о причинах своего выбора, если менеджер задаст ему открытый вопрос. Обращение человека именно в вашу компанию говорит о том, что для этого были поводы. Данный момент стоит уточнить, задав вопрос: «Почему вы решили подобрать …?» или «Что вас не устраивало в том, чем вы пользовались ранее?»
- Об обстоятельствах
Зная ответы на вопросы о том, с какой частотой собирается пользоваться продуктом клиент, в каких условиях и в каком количестве, мы точнее понимаем его предпочтения. Открытые вопросы помогают получить сведения об обстоятельствах применения вашего товара.
- Вопросы приоритетов
Очень значимый вид вопросов. Они помогают определить, что важнее для клиента при выборе. Этот вопрос может звучать так: «Что для вас важнее всего в выборе?» Нужно предоставить клиенту время для обдумывания.
Примеры открытых вопросов для различных ситуаций
При формулировании открытых вопросов используют специальные вопросительные слова, которые ставят в начале предложения. Рассмотрим разные примеры актуальных открытых вопросов на выявление потребностей.
Открытые вопросы, необходимые для понимания потребностей клиента:
- Что вас заинтересовало...?
- Что для вас имеет значение при выборе/покупке/создании и т. д. …?
- Какие требования у вас есть…?
- Как бы вам хотелось…?
- Как бы вы выбирали себе…?
- Когда вы сталкивались с…?
Как правильно задавать вопросы клиенту
Следующие вопросы помогут определить основные качества, характеристики и требования к товару:
- Чем вы руководствуетесь при выборе…?
- Как вы считаете, какими качествами должен обладать…?
- Какие ваши пожелания…?
- Что вы использовали до этого…?
- Что понравилось, что не понравилось…?
- Что вас побудило поменять…?
- На что вы обратите внимание…?
Вопросы для определения ожиданий заказчика:
- Какой результат вас устроит…?
- Что желаете получить в итоге…?
- Какие сложности могут встать перед достижением…?
Эти варианты открытых вопросов для выявления потребностей призваны прояснить понятие о степени «теплоты» клиента:
- Когда вы сможете прочитать наше предложение?
- Когда вы сможете принять решение?
- Какой бюджет вы выделили?
Вопросы для отработки возражений покупателей:
- Какие у вас опасения или сомнения…?
- Какие возможности вы себе представляете?
- Какие проблемы у вас возникнут?
- Если бы мы начали сотрудничать, какие результаты были бы для вас желательны?
- Что для вас будет означать успех в нашей работе?
- Какие риски существуют, если ситуация сложится не в вашу пользу?
- Почему вы уверены, что ваш выбор правильный?
Любой вопрос можно переформулировать в открытый. Когда при общении с клиентом вы не получаете от него новых сведений, стоит добавлять уточняющие продолжения. Например, вы спросили, устраивает ли заказчика выбор, и получили ответ «да». Дальше стоит задать дополнительный вопрос: «Чем именно?», «Что самое удачное?» и другие.
3 полезных совета по использованию открытых вопросов
Посмотрите на то, как опытные ведущие общаются в своей программе с гостями. Они не задают выдуманные вопросы, а рассказывают анекдоты, истории или приводят высказывания, чтобы человек мог поддержать разговор. Собеседник сам раскрывается дальше, а вы принимаете информацию. Основной совет – не стоит сразу обдумывать ответы, это можно сделать позже. Нужно общаться дальше и попросить человека рассказывать новые подробности. Чем больше раскроет клиент свои мысли, тем быстрее вы определите, что ему подходит.
Еще один совет – определить порядок вопросов, тогда у вас всегда окажется на готовые новое продолжение. Это будет побуждать клиента сообщать дополнительные детали. Для примера, могут быть вопросы уточняющие: «А именно?» Нужно двигаться от широких вопросов к более узким.
Ваша схема может состоять из следующих вопросов:
- «Какие проблемы вы собираетесь решить в этом году?» – широкий вопрос, после которого клиент может подробно рассказать о своих делах.
- «Что вы предприняли для решения этой проблемы в прошлом году?» – плавное перемещение от общего вопроса к конкретному.
- «Какие результаты у вас получились?» – здесь конкретный вопрос и направление в сторону определения решения. В этот момент можно предлагать собственный продукт.
Еще одна рекомендация: персонализируйте вопросы и ответы. Это очень действенное средство, но не все им пользуются. Нужно применять вопросы с учетом особенностей каждого клиента, а не шаблонные элементы.
И третий совет. Персонализируйте свои вопросы и ответы, чтобы определить:
- параметры бизнеса потенциального клиента, размер и потребности фирмы, что означает название;
- настоящую стадию цикла продаж;
- состав разговора, перечислив темы, которые обсуждались в последнем диалоге.
Применяя правильные вопросы, менеджер способен установить доверительные отношения с клиентом и увеличить его лояльность. Это даст полную информацию о перспективах продукта, что поможет определить лучшие предложения для покупателя.