Особенности должности генерального директора

Руководящие должности в различных организациях могут называться по-разному, помимо генерального директора, бывают просто директора, президенты, СЕО или управляющие. Должность «генеральный директор» чаще всего существует в коммерческих обществах (ООО или ОАО).

В обязанности генерального директора, как главы компании, входит ее стратегическое развитие, управление деятельностью здесь и сейчас, принятие ответственности за результаты работы.

Абсолютно все сферы жизни предприятия находятся под его контролем, от заключения договоров с контрагентами до приема сотрудников и распоряжения финансами. Это не значит, что он все делает сам, но ничего не может быть скрыто от его внимания.

Источник: Martin Látal / unsplash.com

Руководителю такого уровня необходимо грамотно выстраивать отношения как с равными себе по уровню (акционеры, партнеры и т. д.), так и с подчиненными: своевременно озадачивать их, контролировать выполнение своих поручений и вдохновлять сотрудников на достижение важных для компании целей.

Хороший генеральный директор играет ключевую роль в сохранении и развитии бизнеса. Профессиональные качества позволяют ему взвешенно принимать решения и достигать заявленных целей.

Согласно ФЗ №14-ФЗ от 08.02.1998, назначение генерального директора происходит на общем собрании учредителей или совете директоров в зависимости от того, что указано в уставе. Владельцы компании могут назначить на эту должность как одного из своих представителей, так и стороннего специалиста.

Трудовой договор, как правило, заключается на определенный срок, опять же в зависимости от устава (также срок должен быть указан в решении о назначении на должность), а работодателем будет числиться компания, от лица которой договор подпишет один из ее владельцев.

Полномочия генерального директора

Подобный уровень должности подразумевает вовлечение во все сферы и аспекты работы предприятия. ГД может лично принимать любые решения и действовать от лица компании при подписании договоров, судебных разбирательствах и т. д.

Должностные обязанности генерального директора включают:

• осуществление действий от имени компании, таких как заключение договоров;
• выдачу доверенностей от имени организации, в том числе с правом передоверия;
• контроль процесса и порядка предоставления бухгалтерской отчетности;
• представление интересов компании на любом уровне;
• оформление приказов об увольнении, повышении в должности и применении дисциплинарных мер к сотрудникам;
• выполнение других функций, не относящихся к компетенции вышестоящих органов компании.

Рассмотрим пример. Генеральному директору необходимо совместно с собственниками и советом директоров компании разработать ее долгосрочную стратегию, определить цели и планы их достижения.

Чтобы уделить этому больше времени, можно часть своих обязанностей делегировать профильным специалистам или руководителям. Скажем, бухгалтерский и налоговый учет не являются обязанностью генерального директора, а возложены на главного бухгалтера.

Помимо прочего, за ГД закреплено право первой подписи, только он может заверять все документы компании своей подписью без дополнительных удостоверяющих подобное право бумаг вроде доверенностей или приказов по обществу.

Для обеспечения непрерывности работы можно, например, выдать главному бухгалтеру доверенность на подпись счетов-фактур на определенный срок, а начальнику отдела кадров – право заверять приказы о приеме новых сотрудников в случае отсутствия ГД на рабочем месте.

Основные обязанности генерального директора

Как и у любого другого сотрудника, трудовые обязанности генерального директора прописаны в соответствующей должностной инструкции, включая все особенности, учитывающие специфику деятельности конкретного предприятия.

Источник: rawpixel.com / freepik.com

Так как ГД является руководителем самого высшего звена, список его обязанностей чаще всего очень велик, времени на все просто не хватит. В таком случае поможет делегирование помощникам, оформленное соответствующими приказами о возложении обязанностей генерального директора на других лиц.

Стоит учесть, что в своей работе руководителю следует руководствоваться не только должностной инструкцией и локальными нормативным документами компании, но и действующим в стране законодательством.

Обязанности генерального директора разнообразны, на них влияет многое от масштаба компании и ее сферы деятельности до организационной структуры.

Если говорить упрощенно, ГД определяет стратегию компании, контролирует ее деятельность и принимает все ключевые решения, стремясь к росту и успеху предприятия, а также отвечает за полученные результаты. Выделим основные обязанности на должности генерального директора:

Формирование долгосрочной стратегии и управление компанией:

• мониторинг рыночных тенденций и анализ деятельности конкурентов, своевременное реагирование на изменившиеся внешние факторы;
• определение долгосрочных целей и задач, формирование планов по их достижению;
• поиск и определение рисков, которые могут негативно повлиять на общество, работа по сведению вероятности их реализации к нулю;
• поиск вариантов развития компании, изучение новых рынков, работа по расширению ассортимента за счет внедрения дополнительных услуг и товаров;
• планирование и контроль финансовой деятельности предприятия;
• создание концепции развития компании на ближайшие 5/7/10 лет.

Ведение и контроль операционной деятельности:

• координация работы структурных подразделений;
• контроль ключевых показателей эффективности отделов;
• оценка качества работы сотрудников;
• определение целей, распределение заданий для работников;
• принятие важнейших решений по стратегическим и текущим операционным вопросам;
• обеспечение соблюдения всех требований локальных и государственных нормативных документов, регламентирующих деятельность компании.

Читайте также! Директор по информационным технологиям: компетенции, полномочия, ответственность

Кадровый менеджмент:

• наем сотрудников с необходимыми навыками и квалификацией, помощь в их дальнейшем развитии (обучение, стажировки);
• разработка грамотной системы премирования и мотивации, включающей как материальные, так и нематериальные стимулы;
• грамотный выбор руководителей среднего и высшего звена, выстраивание четкой рабочей цепочки от генерального директора до обычных специалистов.

Защита интересов компании и ее представление на всех уровнях:

• взаимодействие с контрагентами, партнерами и потребителями;
• представление результатов деятельности компании инвесторам;
• защита интересов компании на государственном уровне, обеспечение соблюдения всех требований законодательства;
• создание положительного образа общества в глазах общественности в рамках грамотной коммуникации со СМИ.

Мониторинг и управление финансами компании:

• контроль всех денежных потоков, своевременная и грамотная реакция на возросшие убытки, снижение прибыли или изменение прочих экономических показателей;
• принятие стратегических решений в области развития компании, выбор направления инвестирования свободных денежных средств предприятия для их приумножения.

Это обобщенный краткий перечень, в каждом конкретном случае подробный список обязанностей генерального директора компании будет зависеть от многих факторов и специфики области деятельности. Однако основная задача всегда неизменна – обеспечить руководство для достижения успеха компании, стабильного финансового положения, планомерного и поступательного развития.

Ключевые характеристики генерального директора

• Способность продумывать любую ситуацию на несколько шагов вперед, ставить правильные задачи и находить способы их решения.
• Умение вести за собой людей, внушать уверенность и мотивировать всех окружающих.
• Способность управлять компанией, проверять качество и соблюдение сроков выполнения работы.
• Развитые ораторские навыки. Генеральный директор должен уметь грамотно и эффективно поддержать любой разговор: с подчиненными, с партнерами, с руководством, с общественностью.
• Умение в кратчайшие сроки принимать максимально выгодные компании решения.
• Способность грамотно использовать, сохранять и приумножать ресурсы общества.
• Умение качественно организовывать и эффективно участвовать в командной работе.
• Профессиональные навыки, знание специфики в отрасли деятельности компании.
• Экономическая грамотность, способность эффективно использовать средства общества.

Читайте также! Независимый директор: кто это, и как его найти

Исполнение обязанностей генерального директора подразумевает:

• принимать и увольнять сотрудников, обеспечивать их профессиональный рост, ставить перед сотрудниками рабочие задачи, поощрять или наказывать за качество выполненной работы;
• представлять интересы компании и принимать решения от ее имени;
• защищать интересы компании в судах, ФНС и других государственных органах;
• внедрять новые способы и технологии для оптимизации деятельности и развития компании;
• контролировать тщательное соблюдение требований законодательства и ЛНД на всех уровнях работы предприятия.

Ответственность генерального директора

Руководитель предприятия несет полную ответственность (от материальной и налоговой до административной и уголовной) за действия свои и всех подконтрольных ему сотрудников, правильность оформления и отражения бухгалтерской и финансовой отчетности, любые финансовые потери, вызванные его решениями.

Источник: katemangostar / freepik.com

Материальная ответственность

Материальная ответственность генерального директора возникает в случае финансовых потерь, которые предприятие понесло в результате его действий.

Административная ответственность

Административная ответственность может быть наложена как на компанию, так и на генерального директора персонально.

В качестве административных правонарушений рассматриваются:

• ведение предпринимательской деятельности без лицензии, если эта деятельность подлежит лицензированию;
• нарушение порядка предоставления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и правил проведения кассовых операций.

Читайте также! Первый заместитель генерального директора: обязанности и ответственность

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность для ГД наступает в ситуациях уклонения от уплаты налогов или при участии в сговоре с целью уклонения от уплаты налогов в особо крупном размере.

Часто задаваемые вопросы об обязанностях генерального директора

В чем отличие должностей директора и генерального директора?

Различия заключаются в уровне полномочий и ответственности. Директор является руководителем верхнего звена (чаще всего одним из), а вот генеральный директор – это высшее руководство, и он такой один. Директор, например, управляет одним из филиалов компании, выполняя конкретные задачи, а ГД – всей компанией в целом, задавая общий вектор развития и лично устанавливая цели для директоров филиалов.

Таким образом, директор подчиняется генеральному директору, а тот отвечает перед советом директоров или владельцами. Конечно, в случае если компания небольшая, то эти должности могут быть совмещены в одной.

Какие обязанности зависят от организационно-правовой формы организации?

На обязанности генерального директора оказывает влияние множество факторов, от сферы деятельности до количества сотрудников, и организационно-правовая форма не исключение. Поэтому, например, обязанности руководителя акционерного общества отличаются для аналогичной должности в ООО.

Читайте также! Исполнительный директор: обязанности, назначение, зарплата и ответственность

Должен ли ГД выполнять прямые поручения учредителей?

Разумеется, он обязан, если только эти указания не нарушают устав общества.

Может ли руководитель делегировать некоторые обязанности на заместителя генерального директора на своих заместителей или других сотрудников?

Да, например, можно возложить обязанности генерального директора на главного бухгалтера в части бухучета и налоговой отчетности.

Генеральный директор несет ответственность за огромное количество задач, под его контролем находится буквально все, от финансов до кадровых решений, от разработки стратегии на несколько лет вперед до представления интересов предприятия в СМИ и государственных органах.

Такой объем работы зачастую нереально выполнить в одиночку, поэтому важно подобрать хорошую команду, чтобы была возможность делегировать некоторые должностные обязанности на заместителей генерального директора.

Стабильность и перспективы любой компании напрямую связаны с ее руководителем, поэтому квалифицированный генеральный директор должен обладать большим спектром профессиональных и личных качеств, которые позволят ему добиться успеха в бизнесе.

Изображение в шапке статьи: Ruthson Zimmerman / unsplash.com