Понятие себестоимости

Зная, как считать себестоимость работ и услуг, нетрудно вычислить размер наценки. Есть несколько видов себестоимости, и в каждом случае затраты на изготовление и сбыт продукта определяются на каждом предприятии отдельно. Если фирма продает услуги, считаются расходы на их оказание.

Чтобы лучше разобраться в сути, приведем примеры. Для предприятий, выпускающих игрушки, подсчитывают себестоимость последних. В транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки, считают себестоимость данных услуг.

Давайте разберемся, что такое себестоимость услуг. Она представляет собой сумму все расходов в цифровом эквиваленте, которые несет организация при производстве продукта, будь то услуга или товар. Данный показатель применяют, чтобы определить производительность компании, ее финансовое положение. На него влияет вид предоставляемых услуг.

Читайте также! Как организовать работу отдела продаж: самые важные шаги

Так, если взять салоны красоты и фирмы по услугам аутсорсинга для бухгалтерии, то себестоимость проведенных работ в первом примере превысит все возможные издержки во втором. Причина в том, что косметические услуги требуют массы расходных материалов, специальных инструментов, оборудования и прочего в отличие от аутсорсинговой фирмы.

Виды себестоимости

Даже один и тот же товар, изготовленный из одинаковых материалов, может иметь неодинаковую себестоимость. Она бывает двух типов – предельная и полная (или иначе – средняя). При вычислении последней в расчеты входят все издержки предприятия на производство данного продукта. В итоге получают усредненный результат.

В первом случае вместе с затратами учитываются объемы выпускаемой продукции. То есть предельная себестоимость включает в себя выпуск сверхнормативного количества товара. Именно этот показатель принимают во внимание при увеличении производства, чтобы определить рентабельность новых цехов и усиление мощностей.

Кроме этого, себестоимость бывает нормативной и фактической. В первом случае расчет ведется в строгих рамках, в основном без неучтенных трат. А во втором – они могут фактически возникнуть. В данном расчете присутствуют все непредвиденные расходы. Плюс этой себестоимости в том, что ею можно покрывать любые образующиеся затраты.

Но есть и минус – расчет ее возможен лишь тогда, когда товар компании будет полностью готов к продаже. Предприятиям это невыгодно, так как цену нужно заложить еще до выпуска продукта. К примеру, там, где всю продукцию изготавливают на заказ.

Составляющие себестоимости работ и услуг

Перед тем как считать себестоимость работ и услуг, необходимо знать, что входит в данный показатель, а именно:

• Материальные издержки (стоимость сырья для производства, материалов, электроэнергии).
• Зарплата персонала. Имеется в виду оплата труда всех сотрудников компании, а не тех, которые причастны к выпуску товара.
• Страховые отчисления (взносы в Пенсионный фонд, соцстрах и др.).
• Амортизация основных средств. Сюда относятся издержки на износ промышленного оборудования.
• Другие траты, направленные на рекламу, транспортировку и реализацию товара.

Затраты группируются с учетом назначения платежей и их источников. В этот список входят:

• Сырье.
• Горючее, необходимое для производства.
• Средства на износ технического оборудования.
• Основная заработная плата и стимулирующие выплаты.
• Издержки на командировки.
• Затраты на привлечение сторонних предприятий.
• Деньги на общепроизводственные нужды.
• Социальные расходы.
• Административные траты.

Кроме этого, параметры расчета себестоимости будут зависеть и от вида производства.

Важность расчета себестоимости работ и услуг

Каждая статья расходов позволяет выявить, насколько прибыльна компания, выгоден ли тот или иной вид деятельности, что необходимо сделать для выхода на прибыль. С этой целью нужно разобраться в себестоимости выпускаемых товаров, оценить расходы на рабочий цикл и контролировать работу персонала.

Анализ себестоимости помогает:

• регламентировать расчет себестоимости, принимая во внимание показатели прежних периодов отчетности;
• обеспечить соблюдение законных нормативов;
• найти причины расхождений с планом;
• получить данные для быстрого расчета цен услуг;
• спланировать расходы и обсчитать стоимость конкретных работ, продукции, товарных групп;
• снизить издержки производства.

Исследование себестоимости поможет вам проверить правильность формирования цен на продаваемый товар, чтобы выбрать самый оптимальный вариант.

Алгоритм расчета себестоимости работ и услуг

1. Определите постоянные затраты.

Давайте разберемся, как считать себестоимость работ и услуг. Чтобы узнать издержки на изготовление товара или оказание услуги, вам нужно составить финансовый план. Если расходы фирмы предсказуемы, то лучше распланировать весь предстоящий год.

В план входят операционные затраты, то есть средства, вложенные в собственную деятельность. В статью расходов вносятся все деньги за исключением прибыли и инвестиций в продвижение компании. Для лучшего понимания сути нужно разбить OPEX (непроизводственные траты) на две группы.

Постоянные издержки относят к категории обязательных, они не связаны ни с выручкой, ни с прочими процессами. Сюда относится зарплата персонала, амортизация, аренда помещений, коммунальные услуги. Здесь же «сидят» налоги, страховые отчисления во внебюджетные социальные фонды, пособия и др.

Для оказания услуг обычно бизнес применяет офисную (производственную) технику. Ее износ засчитывают в регулярные расходы. Иначе может так сложиться, что с виду прибыльной компании не за что отремонтировать или купить новое оборудование.

Можно тут же рассчитать еще одну величину. Разделим данный результат на временной отрезок, когда сотрудники используют в работе пылесос, допустим, 100 часов в месяц. Вычисляем почасовую амортизацию аппарата: 833 : 100 часов = 83,3 ₽/час. То есть аппарат предположительно сломается спустя примерно 600 часов. Следовательно, за это время компания должна его окупить, заработав 50 000 рублей на новый пылесос.

Для корректности определения амортизации финансовая служба регулярно уточняет цену оборудования. Деньги стоит планировать с запасом на случай повышения стоимости техники. Амортизация считается для всей аппаратуры, которая находится в эксплуатации.

Этот показатель должен отражаться в постоянных расходах, поскольку даже при простое оборудования его срок службы сокращается.

В категорию этих расходов входят также деньги, получаемые за ведение бизнеса. Обычно в мелких фирмах это зарплата первого руководителя. Индивидуальные предприниматели и самозанятые люди тоже выделяют средства на оплату своего труда. Каждый месяц они извлекают из оборота установленную сумму на личные нужды.

К примеру, ваша небольшая фирма, штат которой состоит из 3 сотрудников, занимается уборкой помещений. И вы разобрались, как считать себестоимость работ и услуг. Какими будут ваши ежемесячные постоянные расходы?

Вот как примерно это выглядит:

• аренда помещения для офиса — 5 000 руб.;
• фонд оплаты труда плюс взносы и налоги— 100 000 руб.;
• канцелярские принадлежности — 4 000 руб.;
• наружная реклама — 15 000 руб.;
• зарплата собственника — 50 000 руб.;
• патент и взносы — 50 000 руб.;
• амортизация техники — 5 000 руб.

Всего: 229 000 руб. на месяц.

Читайте также! Развитие региональных продаж: выбираем область и формируем стратегию

2. Рассчитайте переменные издержки.

В эту категорию входят расходы, сумма которых зависит о выручки. Нет заказов от клиентов – нет затрат.

К переменным относятся издержки на приобретение материалов для оказания услуг. Либо стоимость рекламы, когда оплата производится за возможного клиента. Сюда же попадает премия для персонала (например, % продажника за привлечение покупателя, бонус менеджера за решенную задачу).

Дальше сосчитайте общее количество заказов, которое фирма выполняет в месяц без посторонней помощи. Учтите время на переговоры и оформление документации.

Для клининговых услуг переменные расходы будут следующими:

• покупка моющих средств и СИЗ для каждой уборки — 400 руб.;
• премия работникам — 700 руб.;
• такси после работы — 500 руб.

Итого: на каждый заказ – 1 600 руб.

Если ежемесячно компания выполняет 150 заказов, то переменные расходы составляют 240 000 руб.

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

3. Учтите косвенные траты.

Обычно в каждом бизнесе имеются издержки, направленные на развитие и содержание компании. Хотя они и не влияют на рабочий цикл, их тоже нужно подсчитать. Сюда относится оплата обучения, каких-либо заказанных услуг, командировок и др.

В нашем примере (у клининговой фирмы) таких расходов практически нет. Это исключительно затраты на повышение квалификации директора и маркетолога в одном лице. Ежегодно эта сумма составляет 36 000 рублей на оплату целевого тренинга (семинара). То есть каждый месяц нужно выделять по 3 000 рублей.

4. Рассчитайте средства на развитие компании.

Чтобы фирма продвигалась, нужно заложить в бюджет деньги на рост и прибыль бизнеса. Для этого, скорей всего, придется корректировать расчеты постоянных и переменных трат. Необходимость в пересмотре возникает, если нужно расширить штат, снять более комфортный офис, закупить добавочную технику.

Причем мы говорим не о зарплате первого руководителя, которая считается расходом. Несмотря на то, что многие являются ИП или работают на себя, они должны рассматривать свой бизнес как инструмент для получения прибыли. Куда потом пойдут все эти деньги (на развитие или собственные нужды) – вопрос иной.

Директор клининговой фирмы рассчитывает на ежемесячный доход как минимум 20 000 руб. и собирается потратить эти средства на обновление техники. Он суммирует все месячные траты из расчета полной загруженности (150 заказов): постоянные расходы + переменные издержки + косвенные затраты + прибыль = 229 000 + 240 000 + 3 000 + 20 000 = 492 000 руб.

Как видим, общие расходы составляют 492 000 руб.

5. Подсчитайте себестоимость.

Зная, как считать себестоимость работ и услуг, находим ее среднюю величину с полной загрузкой предприятия. Но перед этим вычисляем стоимость рабочего часа: делим среднемесячный расход средств на отработанное время за данный период.

Теперь считаем цену одного заказа. Допустим, предоставление одной услуги занимает у специалистов 3 часа. С учетом стоимости 1 часа получаем тариф одного заказа, который позволяет получать намеченную планом прибыль за минусом заложенных расходов.

Принимайте во внимание выручку, рентабельность, остатки и др.— цифры за любой период по торговой точке, товарной категории или отдельному товару.

Имея все рассчитанные данные, можно оценить отдачу от конкретного заказчика, который оплатил услуги, то есть трудоемкость клиента. Перемножаете число затраченных часов на почасовую стоимость работ. Теперь сравните эту цифру с себестоимостью. Если она меньше, стоит увеличить цену для клиента или найти более выгодных заказчиков.

Допустим, почасовая стоимость работ примерно составляет 2 390 руб. Бригада из трех работников выполняет уборку за 120 минут плюс длительность проезда. Итого 3 часа приносят фирме 7 170 руб. Сегодня за аналогичные работы просят 8 000 руб., что выше себестоимости. А значит, постоянным потребителям услуг можно предоставить скидки, но все равно выйти на прибыль.

Расчет издержек на услуги поможет разнести их по статьям. Этот перечень определяется спецификой услуг. Для того чтобы не стать банкротом и не завысить стоимость работ, необходимо четко контролировать затраты. Теперь вы знаете, как считать себестоимость работ и услуг, а также калькулировать расходы. В любом случае (даже критическом) этот показатель будет самым важным.