С чего начать предложение компании о сотрудничестве

Рассмотрим, как обычно составляется предложение о партнерстве. Это происходит примерно так:

• Первое лицо компании поручает секретарше или референту написать коммерческий текст приглашения партнеров к взаимному сотрудничеству.
• Исполнитель по шаблону расписывает все достоинства компании, ее продукции или услуг, подчеркивает время деятельности на рынке, стараясь убедить читателя, что ему выгодно работать с таким надежным и успешным контрагентом.
• Адресат видит в своем почтовом ящике тему сообщения – «Коммерческое предложение» – и благополучно удаляет письмо в корзину. А если и откроет просмотреть, что предлагают, то после двух-трех предложений письмо отправится туда же.

Выходит, что все приглашения к созданию партнерских связей вызывают одно-единственное желание – поскорее удалить? Это неправда. Зная, как написать предложение о сотрудничестве и соблюдая ключевые принципы составления КП, вы обязательно получите ответ.

Приступая к написанию коммерческого текста, нужно помнить несколько моментов. Прежде всего то, что нужно чем-то зацепить клиента (в данном случае партнера). А значит, предложение должно быть емким, интересным и по меньшей мере грамотным. В идеале после этого письма получатель должен запросить от вас КП, а еще лучше – взять прайс с каталогом товаров и услуг.

Хотя подобные послания давно стали частью делового бизнес-общения, единой формы бланка для них не установлено. Коммерческое предложение о сотрудничестве пишется в свободном стиле или по корпоративному шаблону с учетом целей, спроса и потенциала предприятия. Его формат должен соответствовать стандартным нормам делопроизводства, официальной этике общения и правилам правописания.

Текст письма обычно начинают с обращения к адресату, используя эпитет «уважаемый». Например, «Уважаемый Иван Иванович!» или «Уважаемая Ольга Петровна!». Разумеется, для этого нужно узнать контакты тех, кому вы пишете – Ф. И. О. и занимаемую должность получателя КП. Далее излагают основную суть письма.

Здесь нужно подчеркнуть, что некоторые специалисты рекомендуют ставить заголовки в текст коммерческого плана. Но это дело добровольное. К тому же неудачное заглавие может сослужить плохую службу автору письма, и человек не станет интересоваться его дальнейшим содержанием. Поэтому мы пропускаем этот шаг.

Секреты грамотного предложения о сотрудничестве

В основной части послания описывают сущность обращения к адресату. Здесь неприемлемы высокопарность и нечеткость фраз, длинные трудночитаемые предложения и многим незнакомые спецтермины. Текст должен быть предельно лаконичным и понятным. Главный упор делают на выгоды и преимущества продукта.

В сведениях об отправителе можно обозначить только время выхода на рынок (год) и основные сферы деятельности компании. Остальная информация пока что будет лишней. Впрочем, здесь не помешает список постоянных клиентов, которые при случае дадут о вашем предприятии хороший отзыв. При этом лучше выбрать те организации, имя которых постоянно на слуху.

Завершая предложение о сотрудничестве, оставьте ссылку на ваш сайт, где будущий партнер найдет интересующую его информацию.

В тексте следует придерживаться побудительного тона, но делать это аккуратно, без навязчивости. Письмо должно быть написано в корректном стиле.

Слишком длинный текст обычно разбивают на короткие абзацы по 2-3 предложения и небольшие пункты. В таком виде КП воспринимается намного эффективней. Ключевые фразы и призывы к действию должны быть вставлены в начале и конце письма, так они легче запоминаются читателем.

По данным аналитиков получатели коммерческих посланий готовы выделять на их прочтение максимум 60 секунд, и то, если автору повезет.

Составляя предложение о сотрудничестве, текст которого должен ограничиваться одной страницей, не пытайтесь втиснуть туда все сведения о фирме и ее продукции.

К подобным письмам можно прилагать сопутствующие документы, указывая их наличие в отдельном дополнении. Можно давать ссылки на нормативно-правовые акты и законы, в рамках которых предлагается партнерство.

Оформление и отправка письма с предложением о сотрудничестве

КП обычно набирают в электронном виде, но можно по старинке написать его вручную (кстати, этот способ бывает очень даже эффективным). Для этого используют обычный лист формата А4 или официальный бланк компании с уже указанными реквизитами.

Писем может быть много (как в случае рассылки), но каждое из них должно начинаться с обращения к клиенту и заканчиваться подписью автора – сотрудника, представляющего организацию.

Дату ставить необязательно за исключением случаев, когда в текстовке упоминается дедлайн (ограничение по времени) на скидки, бонусы и проведение акций. Послания коммерческого типа не стоит регистрировать в журнале исходящих документов.

Рекомендуем

«Как мотивировать менеджеров по продажам: ТОП-11 рабочих способов» Подробнее

Письмо-предложение о сотрудничестве можно отправить следующим образом:

• По электронной почте. Это самый популярный и доступный многим вид рассылки. К тому же сообщения на имейл приходят моментально. Иногда входящие послания теряются и попадают в спам. Поэтому онлайн-переписка оптимальна для предварительно налаженных прямых контактов по телефону или в формате личных встреч.
• «Почтой России» в виде заказного отправления с уведомлением о получении. Это более надежный способ. Особенно в тех случаях, когда письмо несет в себе важную информацию, которая должна попасть в руки конкретного человека. Однако этот метод не годится для больших рассылок, поскольку требует финансовых затрат.
• Факсимильной связью. Традиционный факс все еще используется в официальной переписке.
• Через мессенджеры и другие инновационные средства связи, нетипичные для общения в деловых кругах. Этот путь отправки официальных писем подойдет для хорошо знакомых между собой корреспондентов.

Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве

Для правильного описания своих задумок в электронном виде автору потребуется дополнительная информация.

• Тщательно изучите деятельность предприятия, которому вы собираетесь послать КП. Чем лучше вы узнаете потенциального партнера, тем легче будет отыскать к нему подход и вызвать интерес к своей продукции. Прекрасно, если адресат имеет собственный онлайн-ресурс. Все сведения можно найти там, нужно лишь изучить контент подробно.
• Необходимо точно знать, кому вы отправляете послание: имя адресата, занимаемая должность, область компетенции (является ли человек лицом, ответственным за важные решения). 
• Прямо объясните получателю причины выбора его компании и свой источник информации, где вы узнали данные о нем. Придерживайтесь тактики открытости и формируйте доверительные отношения с клиентом.
• Представьтесь собеседнику и поясните, чем вы занимаетесь в компании. Эти сведения тоже будут интересны потенциальному партнеру.
• Ключевой момент всех писем о сотрудничестве – способность четко показать возможному клиенту главный смысл и цель вашего КП.
• Непременно опишите преимущества своей идеи и выделите выгоды от вашего взаимного сотрудничества.
• Конкретно обоснуйте плюсы точек соприкосновения, в которых предлагается совместная работа. Проиллюстрируйте успешный опыт в данной сфере с конкретными примерами.
• В конце письма отметьте, что ожидаете ответа от партнера в том случае, если ваша идея вызвала определенный интерес.

Чтобы наглядно показать использование перечисленных советов на практике, мы отразили их в общей таблице. Рассмотрим, как составить предложение о сотрудничестве – пример хорошего КП.

Это приблизительный макет коммерческого предложения о партнерстве. Не забывайте, что для правильного написания придется выполнить четыре требования:

• Собрать как можно больше данных о будущем партнере. 
• Четко обозначить цель письма, грамотно сформулировать свою идею и искусно донести ее до получателя.
• Суметь обосновать свою позицию, чтобы убедить будущего компаньона в своей надежности и взаимной выгоде от предстоящей сделки.
• Знать принцип составления официальных писем и владеть этим искусством в полной мере.

Придерживаясь простых советов в деловой переписке по созданию партнерских связей, вы оправдаете свои усилия сполна. Берите данный опыт за основу и заводите новые бизнес-знакомства.

Предложение о сотрудничестве блогерам: правила составления

Вполне понятно, что ни одна из звезд «Инстаграма» с высоким рейтингом не станет размещать у себя рекламу неизвестного аккаунта с десятком низкопробных постов и ограниченным числом подписчиков. А значит, нужно поработать над контентом и расширить круг читателей. Тогда вы сможете найти больше продвинутых площадок, которые согласятся рекламировать вашу страницу, и отдача будет максимальной.

Что должно присутствовать на вашей веб-странице чтобы можно было написать письмо с предложением о сотрудничестве:

• Профессиональное наполнение (единый стиль аккаунта, четкое отражение своей темы в шапке страницы, уникальный полезный контент).
• Примерно 30–40 актуальных постов.
• Приличное число подписчиков (не менее 1 000).
• Активные читатели, которые ставят лайки и пишут комментарии.
• Отзывы клиентов, ваши ответы на вопросы в комментариях – то есть подтверждение актуальности страницы.
• В свежих публикациях должна быть презентация продвигаемого товара (услуги) специально для блогеров, которым проще будет оценить объект вашей рекламы.

Эти люди имеют широкую аудиторию подписчиков, а свои контакты часто публикуют в шапке страницы. К ним можно обратиться не только через Instagram, но также в мессенджерах Viber, Whatsapp, Telegram.

• Не забывайте, что вы общаетесь с обычным человеком, а не с банком или компанией. Поэтому для каждого контакта ищите персональный подход с учетом базовых правил диалога.
• Блогер не обязан вам помогать. Он может согласиться на сотрудничество либо отказать по тем или иным причинам. В последнем случае попытайте счастья у его коллег.
• Цените чужое время: ваше послание должно быть емким и лаконичным, старайтесь обращаться к адресату в рабочее время дня.
• Исключите из диалога лицемерие и фамильярность, не заискивайте перед собеседником.
• Торг в данном случае уместен, но в меру. Поэтому не гонитесь за дармовщиной и не упрямьтесь.
• Не пишите тексты по шаблону, подходите к людям индивидуально.

Как правильно написать предложение о сотрудничестве, чтобы адресат его не проигнорировал:

• Начните с приветствия, представьтесь, выразите непритворный комплимент по поводу странички блогера (скажите, почему она вас привлекла).
• Признайтесь, почему именно ее вы выбрали для собственной рекламы (продукт отлично подойдет к теме аккаунта или будет интересен целевой аудитории).
• Укажите, каким бизнесом вы занимаетесь, чем уникален и полезен людям ваш товар.
• Опишите ваше видение формата публикации рекламы.
• Предложите что-нибудь взамен и выслушайте условия держателя аккаунта. При стартапе это очень важно, поскольку бюджет на рекламу нужно экономить. Или вы найдете компромисс в сумме оплаты, или продолжите искать доступные площадки.

Как нужно договариваться с блогером:

• Поинтересуйтесь, готов ли человек разместить у себя вашу рекламу.
• Выясните возможный вид партнерства (деньги, бартерный обмен, продукция ему в подарок и др.).
• Обсудите, как будет выглядеть реклама. Например, личное видео (фото) владельца с вашим продуктом в виде отзыва, совета или непосредственного предложения.
• Условьтесь о способе оплаты, условиях передачи товара или получения услуги;
• Спросите, когда выйдет публикация и можно ли сделать это в удобное вам время (допустим, вечером в разгар активности ЦА).

Что предлагать на условиях сотрудничества:

• Денежный расчет.
• Частичное вознаграждение в виде товара (услуги) + деньги.
• Солидарная активность (это может быть совместный конкурс в Instagram с включением вашей продукции). Для привлечения новых подписчиков многие блогеры предпочитают действовать сообща.
• Взаимный пиар. Имея равноценные по теме, активности и целевой аудитории площадки, можно предложить такой метод расчета.

Если публикация будет представлена в виде совета и заниматься текстом будет лично блогер, ему потребуется краткий план поста и исходные материалы о товаре.

Что нужно указать в ТЗ:

• Детально описать идею рекламного поста.
• Обозначить дату и время публикаций, их количество.
• Перечислить дополнительные элементы, которые должны присутствовать в рекламе. К примеру, подпись под фото или видео, уникальный хэштег вашего бренда, ссылка на страничку.

Прежде чем блогер выложит пост в ленту, прочтите этот текст, проверьте, все ли сделано согласно техзадания, а после одобряйте публикацию. При этом стоит взять у автора его контакты быстрой связи на случай неожиданных накладок.

Тем, кто собирается составить предложение о сотрудничестве блогеру, необходимо знать о вероятных форс-мажорах. Это нарушение сроков размещения постов, несвоевременные ответы, одновременная реклама конкурентов (то есть рядом с вашим объявлением рекламируют чужой продут), некорректные и односложные ответы (при отсутствии расположения к работе), нехватка креатива и безразличие (частая причина слабых публикаций).

Рекомендуем

«Мотивация продавцов: виды + наиболее удачные примеры» Подробнее

Как видим, блогеры бывают разными, и при партнерских связях с ними часто встречаются накладки. Позднее вы создадите для себя базу аккаунтов, дающих максимальный доход, и таким образом отсеете неэффективные страницы.

Чего не должно быть в коммерческом предложении о сотрудничестве

По умолчанию деловая переписка подчиняется определенным правилам. Их нарушение говорит об отсталости компании и нежелании прогрессивно развиваться. Вот типичные недоработки:

• Опечатки и грамматические ошибки. Слабое владение русским языком указывает на неграмотность автора, а частые опечатки — на невнимательность и суетливость. Поэтому перед отсылкой писем их лучше показать нескольким людям для внимательной проверки.
• Избитые фразы, канцеляризмы, шаблонные обороты речи. Запомните: это никому не неинтересно!
• Утрирование и пафос. Выражения типа «мы победили конкуренцию», «мы – лучшие» ставят под сомнение профессионализм отправителя письма. Разумней написать, почему с вами выгодно иметь дело, примерно так: «Мы поможем сделать оптимальный выбор и привезем заказ по адресу».
• Бестактный юмор, шутки и анекдоты – в основном прерогатива личной переписки. Никто не спорит, иногда остроты разряжают обстановку и многим контрагентам по душе. Но есть исключения, поэтому приберегите этот стиль для частного общения. Не забывайте о цели своего письма — налаживать контакты, а не веселить.
• Сожаление о доставленном беспокойстве – в корне неверная позиция. Направляя предложение о сотрудничестве, вы делаете адресату выгодное предложение, а не тратите впустую его время.
• Переизбыток цифр. Похвально, когда свое место на рынке вы подтверждаете статистикой. Только не стоит демонстрировать показатели за все годы развития компании. Для создания партнерских связей это не подходит.

4 частые ошибки в предложениях о сотрудничестве

Ошибка № 1. Писать КП «в пустоту».

Что значит написать хорошее КП? Прежде всего, это создание результативного продающего текста. Независимо от того, что вы продвигаете – продукт, услугу, раскрутку, партнерскую программу. То есть до составления письма необходимо иметь следующие данные:

• Кому вы пишете?
• Какие эти люди?
• Когда они просмотрят ваше предложение?

Поэтому садитесь и письменно отвечайте на поставленные вопросы. Если у вас несколько ЦА, характеризуйте каждую из них.

Михаил Дашкиев о Сергее Азимове

К примеру, вы продаете тренинг по личностному росту и ищете:

• партнеров для рекламы в соцсетях;
• инфобизнесменов для продвижения по их собственным базам;
• участников «партнерок», продающих ваш продукт за некий % от суммы;
• звездных лиц вашей сферы, которые смогли бы выступить, чтобы повысить рейтинг семинара.

Рассылая стандартное предложение о сотрудничестве, вы лишаетесь трех ЦА из четырех возможных. Потому что для каждой нужно искать свой подход.

Ошибка № 2. Писать хвалебные оды себе.

Не стоит расхваливать свою компанию и ее распрекрасные товары. Выбирайте язык выгод для клиента. Вот несколько примеров эффективного общения.

Взгляните на шаблон коммерческого предложения, найденный в Сети. Скорей всего, его писали с добрыми намерениями, однако что оно дает читателю? Ноль выгоды.

Ошибка № 3. Писать о том, что важно вам, а не вашему партнеру.

Стараясь раскрывать те качества продукта, которые для вас важны, вы забываете, что его ценность у каждой категории ЦА своя. Одни предпочитают качество и сервис, другие – сроки, третьи любят прибыль. Старайтесь выделить немного времени на общение с теми, кому вы адресуете свое КП. Вам нужно понимать, кто эти люди и чего хотят.

Ошибка № 4. Использовать витиеватые обороты речи.

Сложно читаемые, перегруженные прилагательными предложения отяготят любые тексты. Представьте себя читателем, который разбирает словесные завалы, чтобы найти суть.

Такой эффект ярко продемонстрировал известный мем, появившийся в 80-х.

«С точки зрения банальной эрудиции, любой разумный индивидуум, теоретически преобразующий научную абстрактность, не станет игнорировать стремление к парадоксальной иллюзорности...»

Дойдя до конца фразы, частенько забываешь, что было в начале, а суть вообще неуловима. Такие письма быстро удаляют и забывают о них навсегда.

Коммерческое предложение о сотрудничестве должно быть емким и четко отражающим суть дела. Старайтесь разбивать сложноподчиненные предложения на более простые фразы. Ведь ваша цель — показать выгоду клиенту, а не писать опусы в эпистолярном жанре.